为发挥学院领导班子集体领导作用，促进管理工作制度化、规范化以及决策民主化、科学化，快速调度、安排、研究、处理重大问题，及时沟通思想，切实统一行动，提高工作效率，按照学校相关要求，结合学院实际，制定本制度。
一、会议安排
1．会议时间
每月召开一次，原则上确定月初第一周星期五下午。特殊情况，可以根据需要随时召开。
2．参会人员
学院党政领导、工会主席、“三办”主任、专业负责人。
3．会议召开
会议由书记兼院长主持。会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
4．会议记录
会议由综办主任认真做好会议记录，并存档。
二、议题确定
1．议题选定
会议议题由书记兼院长研究确定。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记兼院长提出。未经书记兼院长会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。
2．议题材料
确定的议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员， 以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。
3．议事范围
   （1）贯彻上级和学校党委精神的实施措施；
（2）研究制定学院长远规划；
（3）研究制定学院学期和年度工作计划，审定学期和年度工作总结；
（4）研究解决学院学科建设、专业建设、教材建设、实验室及实训基地建设、师资队伍建设以及教学科研等方面的重要问题；
（5）研究讨论人事调整、管理与考核、干部选用等方面的主要问题；
（6）研究讨论进修、职称评定、考核与奖惩、单位经费使用、创收分配等方面的重要问题；
（7）研究讨论招生计划、就业指导、学生管理等方面的重要问题；
（8）研究思想政治工作、德育工作、精神文明建设、领导班子建设等方面的重要问题；
（9）研究突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。
三、议事程序
1．一事一议，提议人会上做出必要说明后，其他成员必须充分发表自己的意见。
2．按照少数服从多数的原则做出会议决定，并得到到会半数人员通过，方为有效。
3．意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。
4．对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。
四、会议纪律
1．学院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。
2．凡经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。
3．对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。
4．会议通过的决议，必要时由主持人向学院报告，或向全院师生传达。
5．会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，违者将向学校纪委报告，请求追究责任。
6．其他未尽事宜，严格按照学校文件的要求执行。
7．建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。