团队秘书是教育学院在各团队管理工作中的重要成员,是学院各团队开展教学、教研活动的组织者和管理者。其主要职责是:
1.协助团队负责人召集和组织人员做好本团队发展规划、年度计划与总结的制定(修订)、报送、执行工作,并做好相关资料的收集、整理、归档和保管。
2.协助团队负责人召集和组织人员做好本专业和本团队的相关培养方案、课程体系、教学大纲、课程建设等方面的制定与实施工作,并做好相关资料的收集、整理、归档和保管。
3.协助团队负责人做好本专业和本团队的教师队伍建设工作,做好队伍建设现状的摸排与调研,参与制定队伍建设规划和队伍培养、调整与补充的意见和建议,协助负责人开展队伍的培养与提高工作。
4.协助团队负责人做好本专业和本团队的教学、科研和实践等环节的建设与实施工作。立足本专业和本团队发展需要,组织教师积极参与本专业和本团队教学、科研和实践等环节相关工作,开展各项各类改革、立项、课题、奖项等的申报工作,并做好相关资料的收集、整理、归档和保管。
5.协助团队负责人组织开展本专业和本团队日常教学研讨、学术交流活动。协助负责人根据主题,组织开展教学教研和学术交流活动,做好各次活动的组织与实施,并做好各次活动、会议等相关资料的记录、收集、整理、归档和保管。
6.协助团队负责人组织本专业和本团队学生开展各类科研实践、自主创新与专业学科竞赛活动。根据主题,会同教学办、学工办,组织和指导学生参加各类科研实践、自主创新与专业学科竞赛活动。
7.负责做好与本专业和本团队相关的学校有关职能部门的通知和文件精神的上传下达工作,并协助负责人及时组织人员做好相关工作。
8.协助负责人参与本专业和本团队日常管理工作,做好本专业和本团队各项常规活动所需用品用具、资料和文件的管理与建设工作。
9.配合并及时完成学校、院部交办的其它工作。
湖北科技学院教育学院
二0一二年二月